개인정보취급방침

에이치피프린팅코리아노동조합(이하 ‘노동조합’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 에이치피프린팅코리아노동조합(이하 ‘노동조합’)은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2018년 09월 14일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적
(‘에이치피프린팅코리아노동조합’이하 ‘노동조합’)은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 회원가입, 회비 납부 및 관리
조합원 가입의사 확인, 조합비 납부, 영수증발급신청 등 회원제 서비스 제공에 따른 금융거래 본인인증 등의 조합원관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 노동조합은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

가. 기부영수증 발급 관련 이력 정보
   1) 보존항목 : 이름, 주민등록번호, 전화번호 등
   2) 보존근거 : 소득세법, 법인세법
   3) 보존기간 : 기부영수증 발급 이력에 관한 기록 : 5년
나. 상거래 관련 보존 개인정보
   1) 보존항목 : 상거래이력
   2) 보존근건 : 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
   3) 보존기간 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
        소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
        대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
        계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
다. 로그기록 관련 보존 개인정보
1) 보존항목 : 접속기록
2) 보존근거 : 통신비밀보호법
3) 보존기간 : 3개월

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회원의 사전 동의 없이는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

가. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
나. 홈페이지에 게시한 서비스 이용약관이나 기타 회원 서비스 등 이용약관 또는 정책을 위반한 경우
다. 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
라. 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우(ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부기관의 요청이 있는 경우)

4. 개인정보처리 위탁
① 노동조합은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 외부 전문업체에 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁자)	위탁하는 업무의 내용	위탁기간
국세청	기부영수증 발급 및 연말정산 간소화 서비스 등록 제공	후원받는기간동안 보유 정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제
금융결제원	CMS 자동인출에 필요한 이름,주민번호,계좌 제공	가입기간동안 보유 정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제(단, 타법령의 규정에 의해 보유하도록 한 기간 동안은 보관 가능)
(주)포스텍코리아	웹사이트 및 회원관리 시스템 개발 운영	후원받는기간동안 보유 정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제
(주)씽크에이티	ARS전화 인증 휴대폰번호 제공	회원가입 기간동안 보유 정보제공자가 개인정보 삭제를 요청할 경우 즉시 삭제

② 노동조합은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리, 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 노동조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 노동조합에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 노동조합은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 노동조합은(는) 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 개인정보 수집항목 노동조합은(는) 이용자의 회비결제를 위한 개인정보는 “개인정보 최소 수집”을 원칙으로 하고 있으며, 후원 유형과 방법에 따라 다를 수 있습니다.
1) 조합원가입, 조합비 납부 및 관리
    o - 필수항목 : 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 직군, 직급, 부서, 회사이메일, 은행계좌정보
    o - 선택항목 : 주민등록번호(기부금영수증용)

7. 개인정보의 파기
노동조합은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가.파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.나. 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치
노동조합은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 노동조합은(는) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
마. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

9. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처
노동조합은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	개인정보보호책임자	개인정보관리자
이름	최석훈	최석훈
소속	노동조합	노동조합
직위	위원장	위원장
E-Mail	seokhoon.choi@hp.com	seokhoon.choi@hp.com
연락처	031-5176-8257

10. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

- 공고일자 : 2018년 09월 14일
- 시행일자 : 2018년 09월 14일