웨딩 당일 성공적인 진행을 위해서는 분 단위의 정확한 스케줄 관리가 필요합니다:
1. 예식 시간별 역산 스케줄
2. 여유 시간 확보 요령
촬영 패키지 구성 확인 기본 패키지에 포함된 의상 수, 촬영 시간, 보정 컷 수, 앨범 제작 여부를 자세히 확인해야 합니다. 추가 의상이나 연장 촬영 시 비용, 원본 파일 제공 여부, 개별 사진 구매 가격 등도 미리 알아봐야 합니다. 헤어메이크업 포함 여부와 횟수도 중요한 확인 사항입니다.
음원 파일 준비와 관리 음원은 웨이브(WAV)나 고음질 MP3로 준비하고, 파일명을 명확하게 작성해야 합니다. 예를 들어 "01_신랑입장곡_캐논변주곡.mp3" 같은 식으로 순서와 용도를 표시합니다. USB나 CD는 여러 개 준비하고, 클라우드 저장소에도 백업해두는 것이 좋습니다.
음향 담당자와의 소통 웨딩홀 음향 담당자와 사전에 충분히 소통해야 합니다. 각 곡의 시작과 끝 시점, 페이드인/페이드아웃 여부, 음량 변화 타이밍 등을 상세히 전달하고, 예식 리허설 때 함께 연습하는 것이 좋습니다.
예비 계획 수립 라이브 연주자가 갑자기 참석하지 못하거나 음향 장비에 문제가 생겼을 때를 대비한 예비 계획을 세워야 합니다. 간단한 음원 재생으로도 예식을 진행할 수 있도록 준비하고, 비상연락망을 확보해두는 것이 중요합니다.
하객 배려사항 너무 큰 음량이나 갑작스러운 음악 변화는 하객들을 놀라게 할 수 있으므로 주의해야 합니다. 특히 어르신들이 많은 경우 익숙하고 편안한 곡 위주로 선택하고, 음량도 적절히 조절해야 합니다.
특별한 연출 준비 플래시몹이나 깜짝 이벤트를 준비한다면 음향 시설과의 연동을 미리 확인해야 합니다. 무선 마이크 사용, 특수 효과음, 조명과의 연동 등 복잡한 연출일수록 사전 리허설이 중요합니다.